办公室主任

学历:

大专

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工作经验:

3-5年

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招聘人数:

1


岗位描述

大鸿兴集团 办公室主任(全职)职位介绍
 

一、岗位概述
 

大鸿兴集团旗下涵盖大鸿兴眼科视光中心、健康养生馆、营养教室、全国招商加盟、品牌运营等多板块业务。办公室主任为集团综合管理核心岗位,全面负责公司行政统筹、日常管理、对外对接、文件管理、会务接待、人事协助、招商资料统筹、部门协调等全盘办公室工作,保障集团日常运营高效、规范、有序推进。

二、岗位职责

1. 负责集团办公室全面管理工作,制定、落实行政管理制度,规范办公流程,统筹公司日常运营事务。
2. 负责全国招商加盟资料整理、文件归档、对接统筹,配合眼科、养生馆、特产店三大加盟业态的招商后勤与资料管理。
3. 负责公司公文、通知、汇报材料、宣传文案、会议纪要的撰写、审核与发布,统筹企业各类资料、资质、品牌文件管理。
4. 负责公司会务组织、高规格接待、来访客商、政企对接接待工作,统筹接待流程、形象规范、物料筹备。
5. 统筹办公物资管理、后勤保障、办公环境管理、车辆调度、日常行政巡检,保障公司正常运转。
6. 协助人事日常工作,人员考勤、制度落地、员工关系、入职离职手续、团队氛围管理。
7. 跟进各部门工作进度,上传下达、协调各岗位工作,落实老板交办各项事务,做好闭环管理。
8. 配合集团品牌宣传、活动落地、短视频素材整理、对外宣传统筹等辅助工作。